（2002年9月30日 · 农办发［2002］6号）
部机关各司局：
在部党组的高度重视下，近两年来，通过修改完善部公文处理管理办法和有关规定，强化管理，加强公文处理知识培训，开展“公文质量月”、知识竞赛、公文质量评比等活动，我部公务员的公文质量意识有所增强，公文处理水平有所提高。但是，我部公文处理工作仍存在一些不容忽视的问题：有些司局对公文处理工作的规章制度学习不够，有的同志甚至缺乏公文基本常识；有的司局发文把关不严，审核流于形式；有的同志责任心不强，文字粗糙、冗长，逻辑混乱，甚至出现错别字；有的司局不按程序和规定办文，有的作风拖拉，办文不及时等等。针对上述问题，现就进一步加强我部公文质量工作的有关事宜通知如下：
一、高度重视提高公文质量工作。公文是国家行政机关行使职能的重要工具。公文质量是机关工作水平的重要标志，不仅反映机关干部的基本素质和精神面貌，体现机关的工作作风，更重要的是关系到党和国家方针、政策的贯彻落实。各司局一把手要亲自抓，负总责。要牢固树立政治意识、大局意识、责任意识、服务意识，把提高公文质量作为从严执政，转变机关作风，克服官僚主义，提高工作质量和效率的一项重要工作来抓，努力提高为中央、为基层服务的水平。
二、建立健全公文审核责任制。实行签发公文的司局长为第一责任人的审核制度。签发司局长对签发送部领导的公文和司签厅发文的质量负全面责任；对会签文，会签司局的司局长负附带责任。为使公文审核责任制落到实处，各司局可参照《农业部公文处理办法》第二十九条规定，制订符合本单位实际的公文审核制度，明确各环节的责任。
三、要严把公文审核关。公文的基础在司局。各司局要做到公文观点正确，内容真实、可靠，主题明确，条理清晰，文字准确、精炼，公文体式规范。特别要加强上行文的审核工作。要认真领会中央、国务院和部领导的批示精神，要严格按照部领导的要求和意图办文。上报中央、国务院的公文办文要及时，原则上不得超过3000字。
四、加强公文知识培训。将公文知识作为公务员培训的一项重要内容，并开展多种形式的讲座、公文展览等活动，提高公文处理水平。
五、加强公文质量考核工作。每年开展一次公文质量抽查或优秀公文评比活动。对存在严重质量问题的公文，办公厅发现一起，通报一起。把公文质量考核作为干部任用考核和公务员年度考核的内容之一。
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