（2003年7月16日 · 农办发［2003］7号）
部机关各司局：
《农业部公文质量建设岗位责任制》业经农业部第18次常务会议审议通过，现印发你们，请结合本司局实际，认真贯彻落实。
农业部公文质量建设岗位责任制
为进一步明确公文质量责任，切实提高公文质量，依据《农业部公文处理办法》，制定本岗位责任制。
一、公文拟稿人责任
（一）强化公文质量意识，注重提高公文写作能力。
（二）拟写公文时，应深入研究，缜密构思，反复推敲，认真修改，努力做到材料真实，言之有物；主题鲜明，表述准确；结构严谨，条理清楚；语言流畅，文字精练；字词规范，标点正确；语气得当，定位准确（以下简称“六条要求”）。
（三）在公文发往受文机关前，应对其格式、内容等进行检查，确保无误。
二、主办处室负责人责任
（一）对本处室公文质量负总责。
（二）在起草重要公文前，负责组织有关人员就公文内容进行专题讨论、列出写作提纲。
（三）认真履行处长审核职责，确保文稿质量符合“六条要求”。对质量较差的文稿，应指出问题所在，责成拟稿人重新办理。问题比较典型时，应在本处范围内进行讲评。
（四）对政策、法规性公文和上行文，在发往受文机关之前，应对其程序、格式、内容等进行认真检查，确保无误。
三、主办司局综合处责任
（一）负责本司局公文质量建设的组织、协调工作。围绕提高公文质量，积极组织开展培训、讲评、评比、竞赛等活动。
（二）认真履行公文审核职责。审核工作应一丝不苟，确保质量。重点审核行文方式是否妥当，主办处长是否审核签字，会签单位是否恰当，文种使用是否正确，层次、条理是否清楚，表述是否准确，字词使用是否规范，有无病句。
（三）对条理不清、表述不准的文稿，应退回主办处室重新办理。
（四）对内容涉及其它部门职能的公文，负责按有关规定履行会签程序。
四、主办司局负责人责任
（一）对本司局公文质量负总责
（二）把公文质量建设作为司局基础建设的重要内容来抓，采取措施，切实提高本司局公务员的公文质量意识和公文写作能力。
（三）严把公文审核关。重点审核公文内容是否符合党和国家的方针、政策、法律、法规以及部里的工作思路和总体要求，主题是否鲜明，条理是否清楚，表述是否准确，文字是否精练。
（四）对主体不明、条理不清、表述不准、冗长繁杂的文稿，应退回主办处室重新办理。
五、办公厅责任
（一）负责部机关公文质量建设工作。
（二）负责对部发文和厅发文进行全面审核把关。
（三）对主题不明、条理不清、表述不准的文稿，应指出问题所在，由主办司局重新办理。对存在问题较多的文稿，可填写《退文处理单》，退回主办司局。
（四）对因工作不力或失职造成公文质量问题的责任人进行通报。
（五）组织开展公文质量讲评，优秀公文评选、公文知识培训等活动。
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